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Politique de confidentialité

Application Portail Le Chantier – UAC

Dernière mise à jour : 29 août 2026

Les associations Le Chantier et Union Athlétique du Chantier (UAC) accordent une importance particulière à la protection des données personnelles de leurs adhérents, des familles, des responsables d'activités, des bénévoles et des utilisateurs de l'application Portail Le Chantier – UAC.

La présente politique de confidentialité explique quelles données peuvent être traitées dans le cadre de l'utilisation de l'application, pourquoi elles le sont et quels sont les droits des utilisateurs.

1. Responsable du traitement

Les données traitées par l'application Portail Le Chantier – UAC sont utilisées dans le cadre des activités et services proposés par :

Le Chantier et Union Athlétique du Chantier (UAC)
Paris 12e – France
Site internet : lechantier-paris12.org

Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l'association par l'intermédiaire des coordonnées figurant sur notre site internet.

2. Données susceptibles d'être traitées

Selon les fonctionnalités utilisées et votre rôle au sein de l'association, l'application peut traiter notamment :

• vos nom et prénom ;

• votre adresse e-mail et les informations nécessaires à l'authentification ;

• les informations relatives à votre foyer et aux membres de votre famille ;

• les informations relatives aux activités, adhésions et inscriptions ;

• les informations nécessaires à l'organisation et au suivi des activités ;

• les absences déclarées et informations associées ;

• les documents transmis dans le cadre des inscriptions ou activités ;

• les informations relatives au suivi des paiements ;

• les messages et communications liés à la vie associative ;

• les informations nécessaires à l'envoi de notifications ;

• pour les responsables et personnes autorisées, les informations nécessaires à la gestion des activités, présences, bénévoles et autres services internes de l'association.

L'application ne demande que les informations nécessaires au fonctionnement des services proposés.

3. Finalités du traitement

Les données sont utilisées afin de permettre notamment :

• la création et la gestion des comptes utilisateurs ;

• l'identification et l'authentification sécurisée des utilisateurs ;

• la gestion des adhérents et des familles ;

• la gestion des inscriptions aux activités ;

• la consultation des activités et des plannings ;

• la transmission et la consultation de documents ;

• la déclaration et le suivi des absences ;

• le suivi administratif des paiements ;

• l'envoi de messages, informations et notifications utiles ;

• la gestion des activités par les responsables habilités ;

• plus généralement, le fonctionnement des services numériques proposés aux adhérents par Le Chantier et l'UAC.

Certaines fonctionnalités sont accessibles uniquement aux utilisateurs disposant des autorisations correspondantes.

4. Accès aux données

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions et dans la limite de leurs habilitations.

Selon les cas, il peut notamment s'agir des responsables des associations, des responsables d'activités ou des personnes expressément autorisées à assurer la gestion administrative des services concernés.

Les utilisateurs ne disposent pas tous des mêmes droits d'accès. L'application utilise différents niveaux d'autorisation afin de limiter l'accès aux informations en fonction du rôle de chaque utilisateur.

5. Prestataires techniques

Pour assurer son fonctionnement, le Portail Le Chantier – UAC peut s'appuyer sur des prestataires techniques fournissant notamment des services d'hébergement, d'authentification, de stockage, de notifications ou de paiement.

Ces prestataires peuvent traiter certaines données uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture de leurs services et conformément à leurs obligations applicables en matière de protection des données.

Lorsqu'un paiement est réalisé au moyen d'un prestataire de paiement externe, les informations bancaires nécessaires à la transaction sont traitées par le prestataire de paiement concerné. Le Chantier et l'UAC ne stockent pas les numéros complets de cartes bancaires dans l'application.

6. Notifications

Avec l'autorisation de l'utilisateur, l'application peut envoyer des notifications push afin de transmettre des informations utiles concernant les activités, inscriptions, événements, documents, absences ou communications de l'association.

L'utilisateur peut désactiver les notifications à tout moment depuis les réglages de son appareil.

7. Conservation des données

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation avec l'adhérent et au fonctionnement des activités de l'association.

Certaines informations peuvent être conservées plus longtemps lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale, comptable ou administrative ou pour permettre à l'association de défendre ses droits.

À l'issue des durées nécessaires, les données sont supprimées ou anonymisées lorsque leur conservation n'est plus justifiée.

8. Sécurité

Le Chantier et l'UAC mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la divulgation.

L'accès au portail nécessite notamment une authentification et certaines fonctionnalités sont protégées selon les droits attribués au compte utilisateur.

L'utilisateur est également invité à conserver ses identifiants de connexion de manière confidentielle et à ne pas communiquer son mot de passe à un tiers.

9. Données concernant les mineurs

Les activités proposées par Le Chantier et l'UAC peuvent concerner des enfants et adolescents.

Les informations concernant les mineurs sont traitées uniquement dans le cadre nécessaire à leur inscription, à leur participation aux activités, à leur sécurité et à la gestion administrative et pédagogique des activités associatives.

Lorsque cela est nécessaire, ces informations sont renseignées ou transmises par les parents ou représentants légaux.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous pouvez, selon votre situation, exercer les droits suivants :

• droit d'accès à vos données ;

• droit de rectification des informations inexactes ;

• droit à l'effacement dans les conditions prévues par la réglementation ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit d'opposition lorsque celui-ci est applicable ;

• droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable.

Vous pouvez exercer ces droits en contactant Le Chantier ou l'UAC par les coordonnées mises à disposition sur le site de l'association.

Une vérification de votre identité pourra être demandée lorsque cela est nécessaire pour protéger vos données personnelles.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

11. Suppression du compte

Un utilisateur souhaitant ne plus utiliser le Portail Le Chantier – UAC peut demander la suppression de son compte et, lorsque la réglementation le permet, des données personnelles qui lui sont associées.

Cette demande peut être adressée à l'association par l'intermédiaire des coordonnées indiquées sur notre site internet.

Certaines données pourront néanmoins être conservées lorsqu'une obligation légale, administrative ou comptable impose leur conservation.

12. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l'évolution de l'application, des services proposés ou de la réglementation applicable.

La version publiée sur cette page constitue la version en vigueur.

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ENGLISH

Privacy Policy

Portail Le Chantier – UAC Application

Last updated: August 29, 2026

The Le Chantier and Union Athlétique du Chantier (UAC) associations place particular importance on protecting the personal data of their members, families, activity coordinators, volunteers, and users of the Portail Le Chantier – UAC application.

This Privacy Policy explains what data may be processed when using the application, why it is processed, and what rights users have regarding their personal data.

1. Data Controller

The data processed through the Portail Le Chantier – UAC application is used in connection with the activities and services provided by:

Le Chantier and Union Athlétique du Chantier (UAC)

Paris 12th arrondissement – France

Website: lechantier-paris12.org

For any questions regarding your personal data or to exercise your rights, you may contact the association using the contact details provided on our website.

2. Data We May Process

Depending on the features you use and your role within the association, the application may process the following information:

• your first and last name;

• your email address and information required for authentication;

• information relating to your household and family members;

• information relating to activities, memberships, and registrations;

• information required for the organization and management of activities;

• reported absences and related information;

• documents submitted in connection with registrations or activities;

• information relating to payment tracking;

• messages and communications relating to association activities;

• information required to send notifications;

• for coordinators and authorized users, information required to manage activities, attendance, volunteers, and other internal association services.

The application only requests information that is necessary for the operation of the services provided.

3. Purposes of Data Processing

Personal data is used in particular to enable:

• the creation and management of user accounts;

• the secure identification and authentication of users;

• the management of members and families;

• the management of activity registrations;

• access to activities and schedules;

• the submission and viewing of documents;

• the reporting and monitoring of absences;

• the administrative tracking of payments;

• the sending of useful messages, information, and notifications;

• the management of activities by authorized coordinators;

• more generally, the operation of the digital services provided to members by Le Chantier and UAC.

Certain features are available only to users who have the corresponding permissions.

4. Access to Personal Data

Personal data is accessible only to individuals who need it as part of their duties and within the limits of their authorization.

Depending on the circumstances, this may include association managers, activity coordinators, or individuals expressly authorized to manage the relevant administrative services.

Not all users have the same access rights. The application uses different authorization levels to restrict access to information according to each user's role.

5. Technical Service Providers

To operate its services, Portail Le Chantier – UAC may rely on technical service providers offering services including hosting, authentication, storage, notifications, and payment processing.

These service providers may process certain data only to the extent necessary to provide their services and in accordance with their applicable data protection obligations.

When a payment is made through an external payment service provider, the payment information required to process the transaction is handled by the relevant payment provider. Le Chantier and UAC do not store full payment card numbers within the application.

6. Notifications

With the user's permission, the application may send push notifications to provide useful information concerning activities, registrations, events, documents, absences, or communications from the association.

Users may disable notifications at any time through their device settings.

7. Data Retention

Personal data is retained for as long as necessary to manage the relationship with the member and to operate the association's activities.

Certain information may be retained for a longer period when necessary to comply with legal, accounting, or administrative obligations or to allow the association to establish, exercise, or defend its legal rights.

Once the applicable retention periods have expired, data is deleted or anonymized when there is no longer a legitimate reason to retain it.

8. Security

Le Chantier and UAC implement technical and organizational measures designed to protect personal data against unauthorized access, loss, alteration, or disclosure.

Access to the portal requires authentication, and certain features are protected according to the permissions assigned to each user account.

Users are also encouraged to keep their login credentials confidential and not to disclose their passwords to third parties.

9. Data Concerning Minors

The activities offered by Le Chantier and UAC may involve children and teenagers.

Information concerning minors is processed only to the extent necessary for their registration, participation in activities, safety, and the administrative and educational management of association activities.

Where necessary, this information is provided or submitted by parents or legal guardians.

10. Your Rights

In accordance with applicable personal data protection laws, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR), you may, depending on your circumstances, exercise the following rights:

• the right to access your personal data;

• the right to rectify inaccurate information;

• the right to erasure under the conditions provided by applicable law;

• the right to restrict processing;

• the right to object to processing where applicable;

• the right to data portability where applicable.

You may exercise these rights by contacting Le Chantier or UAC using the contact details provided on the association's website.

Verification of your identity may be requested when necessary to protect your personal data.

You also have the right to lodge a complaint with the French data protection authority, the Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

11. Account Deletion

Users who no longer wish to use Portail Le Chantier – UAC may request the deletion of their account and, where permitted by applicable law, the personal data associated with it.

Requests may be submitted to the association using the contact details provided on our website.

Certain data may nevertheless be retained where required by legal, administrative, or accounting obligations.

12. Changes to this Privacy Policy

This Privacy Policy may be updated to reflect changes to the application, the services provided, or applicable laws and regulations.

The version published on this page constitutes the current version of the Privacy Policy.